Vedtekter

Vedtekter for Gjerdrum Amatørteater (GAT)

Vedtatt på ordinært årsmøte 2. oktober 2002

§1 Navn
Foreningens navn er Gjerdrum Amatørteater (GAT).

§2 Formål
GAT har som formål å :

• drive ungdomsarbeid i et rusfritt miljø
• gi grunnleggende opplæring i skuespillerteknikk for ungdom - primært fra Gjerdrum
• gi tilbud tilpasset den enkeltes ferdighet og bidra til utvikling av trygghet på scene
• stimulere medlemmene til delaktighet og ansvar for GATs ulike aktiviteter
• fokusere på teaterfaglig så vel som sosial lærdom
• gi et utvidet tilbud innen sang, dans, regi, teknikk og andre teaterfaglige aktiviteter dersom interesse og kapasitet tilsier dette

§3 Medlemskap/valgbarhet
Ungdom fra 8. klassetrinn og oppover primært bosatt i Gjerdrum kommune, kan være medlemmer i GAT. Medlemskapet gjelder for et år av gangen og det tegnes en kontrakt som undertegnes av medlem og foresatt. Medlemmer tas opp hver høst (august), hvor tidligere medlemmer har fortrinnsrett.

Styret kan dispensere fra opptaksreglene, eksempelvis ved spesielle sosiale forhold. Andre deltagere på forestillinger og prosjekter (eks. voksne, musikere etc) engasjeres spesielt og har således ikke rettigheter/plikter som et ordinært medlem.

Hvert medlem har en stemme og kan være representert ved foresatte. For medlemmer som er under 18 år stemmer foresatte. Det velges et styremedlem (m/varamedlem) blant medlemmene.

Laget kan ha støttemedlemmer. Støttemedlemskap i GAT kan tegnes enten som et personlig medlemskap eller som bedriftsmedlemskap. Personlige støttemedlemmer kan velges til styreverv, men ikke som leder eller nestleder. Dog kan ikke antall støttemedlemmer utgjøre mer en 1/3-del av styret.

§4 Foresattes arbeid
Hvert medlem må være representert med minst en foresatt i arbeidsgrupper eller styret. Medlemmer over 18 år kan erstatte foresatte i arbeidsgruppene. Unntak fra dette tas opp i styret i hvert enkelt tilfelle.

§5 Årsmøtet
Årsmøtet er GATs høyeste myndighet, og skal avvikles hvert år innen utgangen av oktober. Styret varsler medlemmene om tidspunktet for Årsmøtet i god tid, og sender ut innkalling med saksliste og -papirer senest to uker før møtet. Saker som medlemmene ønsker at Årsmøtet skal behandle må legges skriftlig frem for styret senest tre uker før Årsmøtet.

Styret i GAT består av seks representanter, fem foresatte valgt av Årsmøtet og en skuespiller.

GATs logo kan kun endres etter en beslutning i Årsmøtet (simpelt flertall).

§6 Ekstraordinært Årsmøte
Ekstraordinært Årsmøte holdes dersom styret eller minst 1/3-del av medlemmene forlanger det. Ekstraordinært Årsmøte innkalles når det er særlige viktige og/eller uforutsette situasjoner som oppstår. Dette innkalles med minst femten dagers varsel og kan kun behandle de saker som var årsaken til innkallingen.

§7 Årsmøtets oppgaver

• Velge dirigent og sekretær.
• Vedta saksliste og forretningsorden.
• Føre protokoll over møtet. Protokollen undertegnes av både av- og påtroppende leder og to representanter valgt på Årsmøtet (protokollunderskrivere).
• Behandle og fatte vedtak om styrets beretning og regnskap, samt innsendte forslag og eventuelle vedtektsendringer. Vedtektene kan bare endres av et Årsmøte med 2/3-dels flertall.
• Fastsette kontingentens størrelse for medlemmer og støttemedlemmer.
• Velge leder, nestleder, sekretær og kasserer for to år, samt to medlemmer til styret for et år, hvorav minimum en skuespiller (velges av skuespillerne).
• Det velges for et år en revisor ("desisor") og en valgkomité på to medlemmer. Valgkomiteen skal arbeide på helt fritt grunnlag.
• Valgene skjer enkeltvis. Dersom noen ønsker det skal valgene skje skriftlig.
• Styreverv velges slik: I år 2002, 2004 osv. velges leder og kasserer. I år 2003 og 2005 osv. velges nestleder og sekretær.
• I tilfelle stemmelikhet, i alle saker, utenom valg, gjelder lederens stemme som dobbeltstemme.

Styrets medlemmer har ikke stemmerett når dets beretning og regnskap behandles. I disse saker har de tale- og forslagsrett.

§8 Styrets oppgaver
Styret skal drive GAT på en tillitsfull og økonomisk forsvarlig måte. I styret vektlegges bl.a. følgende oppgaver:

• sørge for kontinuitet i GATs virksomhet, herunder sørge for fremtidige oppføringer
• sørge for at medlemmene får tilbud om aktiviteter som er utviklende
• organisere arbeidsgrupper og velge ledere for disse. Gruppeledere kan delta i styremøter
• gjennomføre orienteringsmøter for medlemmer og foresatte, bl.a. i forbindelse med oppstart av virksomheten og orientere arbeidsgruppene om dets arbeid frem mot forestillinger
• at tjenester og samarbeidsavtaler av større omfang kontraktsfestes
• samarbeid med andre lag og foreninger
• følge opp mulige støtteordninger som fond, legater og kulturmidler
• budsjett og budsjettstyring for de enkelte oppsetninger
• forberede og gjennomføre Årsmøtet

§9 Prokura
Styrets leder og nestleder tegner for GAT.

§10 Æresmedlemmer
Medlemmer/styret kan foreslå og Årsmøtet kan vedta å oppta personer som æresmedlemmer av GAT. Slike personer må ha gjort en spesiell uegennyttig innsats for GAT og vil få fri adgang til alle premiereforestillinger i GATs regi. Æresbevisningen markeres ved en premiereforestilling.

§11 Oppløsning
GAT kan bare oppløses etter vedtak på Årsmøtet og med minst 2/3-dels flertall. I tilfelle oppløsning kan lagets eierdeler - først etter 5 år - overføres til andre lag og foreninger som GAT har samarbeidet med.

- TOP -